Fungsi Google Drive dan Cara Menggunakannya

Anda pasti sudah tidak asing lagi dengan google drive kan? Ini adalah salah satu produk Google yang banyak digunakan untuk menyimpan file di Internet. Oleh karena itu, jika sewaktu-waktu Anda membutuhkannya untuk suatu pekerjaan, misalnya Anda memerlukan dokumen berupa scan ijazah, akta kelahiran, KTP dan dokumen lainnya, maka Anda tidak perlu khawatir lagi. Buka saja Gdrive Anda dan semuanya akan selesai. Berikut fungsi google drive dan cara menggunakannya.

Fungsi Google Drive

Saat ini, sebagian besar dari Anda pasti telah menggunakan Gdrive hanya untuk menyimpan file. Tapi lebih dari itu, fungsi Gdrive sangat banyak. Berikut adalah beberapa fungsi lain selain menyimpan file.

1. Berbagi file

Selain untuk menyimpan file, Gdrive juga dapat digunakan untuk saling berbagi file. Bahkan dengan volume yang besar sekaligus.

Kemudian Anda dapat mengundang orang lebih cepat sehingga mereka dapat langsung melihatnya, memberikan komentar, dan mengedit file.

Oleh karena itu, Anda dapat berkolaborasi dengan orang lain dengan mudah.

2. Mengedit file

Fungsi lain dari Gdrive adalah untuk mengedit file, baik itu dalam bentuk Word, Excel, atau Power Point.

Jika sudah selesai mengedit, file akan otomatis tersimpan di Gdrive. Tidak hanya itu, di Gdrive juga lembar kerja baru dapat dibuat. Bahkan tidak harus menggunakan laptop, karena dengan Android hal ini juga bisa dilakukan.

3. Cadangkan file

Menjadi masalah besar jika suatu saat ponsel atau laptop Anda rusak dan data di dalamnya tidak di-backup. Namun jika dicadangkan di penyimpanan fisik, maka virus menjadi ancaman yang juga menjadi risiko bagi data Anda.

Untuk menemukan cara yang aman, gunakan Gdrive untuk mencadangkan semua data Anda. Kami menjamin bahwa ini adalah tempat yang aman untuk menyimpan semua data Anda dari risiko kehilangan atau terkena virus.

4. Simpan tautan

Saat Anda menjelajahi internet dan ingin menyimpan tautan penting untuk dibaca nanti, gunakan saja gdrive untuk menyimpannya. Anda hanya perlu menginstal ekstensi Gdrive di Google Chrome.

Kemudian klik ikon segitiga di browser Anda untuk menyimpan tautan yang sedang Anda buka. Atau bisa juga dengan klik kanan pada link tersebut dan pilih “Save link to Google Drive”.

Cara menggunakan google drive di laptop atau komputer

Untuk menggunakan Gdrive jika Anda menggunakan laptop atau komputer, caranya adalah sebagai berikut:

1. Langkah pertama, Anda harus membuka drive.google.com terlebih dahulu.
2. Kemudian masuk ke Google Anda.
3. Selanjutnya, klik menu baru di kiri atas.
4. Jika perlu, Anda dapat membuat folder terlebih dahulu dengan mengklik daftar folder.
5. Setelah membuat folder baru, klik lagi menu + pada langkah ketiga sebelumnya.
6. Anda dapat memilih untuk mengunggah file atau mengunggah satu folder dalam satu waktu.
7. Tunggu saja proses pengunduhan selesai

Bagaimana cara menyimpan file di Android Gdrive

Jika Anda menggunakan Android untuk menyimpan file ke gdrive, caranya adalah sebagai berikut:

1. Buka File Explorer di perangkat Android Anda. Jika ingin menyimpan foto atau video, buka saja Galeri di Android.
2. Kemudian pilih file yang ingin Anda unduh. Anda dapat memilih satu file atau sekaligus.
3. Kemudian klik menu Kirim. Anda dapat menemukannya di bagian bawah setelah memilih file.
4. Selanjutnya pilih menu Save to drive.
5. Tunggu beberapa saat hingga proses download selesai.

Nah, sekarang sudah tahu kan apa saja fungsi dari Gdrive? Padahal, Gdrive tidak hanya untuk menyimpan file. Bahkan cara menggunakannya pun sangat mudah, baik di laptop maupun di Android tanpa harus mempelajarinya dalam waktu yang lama.