Membuat Google Docs dan Cara Menggunakannya

Membuat Google Docs – Bagian dari office suite online gratis Google, Google Docs adalah layanan pengolah kata yang diluncurkan pada tahun 2006.

Google Docs tidak hanya berupa penulisan dokumen, fitur lain Google Docs juga memiliki seperti presentasi, formulir, dan penyimpanan data.

Keuntungan lainnya adalah semua fitur di Google Docs memungkinkan pengguna untuk berkolaborasi dengan orang lain secara real time.

Agar dapat memaksimalkan kerjanya, dirangkum CNNIndonesia.com berikut cara membuat Google Docs dan cara menggunakannya untuk membuat dokumen.

Cara Membuat Google Documents Online

Sebelum kami melanjutkan untuk menjelaskan cara mengaturnya, harap perhatikan bahwa untuk membuat dokumen Anda harus memiliki akun Google, dan cara membuatnya dengan mendaftar di G-mail.

Cara pendaftarannya mudah, buka halaman gmail.com di komputer atau smartphone kamu, atau bisa juga melalui aplikasi yang bisa kamu download melalui playstore.

Kemudian buka dan masuk ke halaman pendaftaran, cukup masukkan nama Anda, alamat email yang Anda buat sesuka Anda dan kata sandi.

Setelah mendapatkan akun, Anda dapat membuat Google Docs, berikut langkah-langkah yang harus dilakukan:

1. Buat dokumen

Di PC, buka layar beranda Documents di docs.google.com

– Di kanan atas, pilih “Start a new document”, lalu pilih “New”

2. Mengedit dan Memformat

– Buka dokumen di komputer Anda di Google Documents

– Untuk menambahkan kata, klik dua kali mouse untuk memilih teks yang ingin Anda ubah

– Mulai mengedit dokumen

– Jika terjadi kesalahan pengetikan, Anda dapat menggunakan alat “undo”, dan jika Anda ingin memutarnya kembali, Anda dapat menggunakan alat “ulangi”.

3. Bagikan dokumen dengan orang lain

Setelah melakukan dua langkah di atas, silakan bagikan dokumen dengan orang yang Anda pilih

Cara menggunakan Google Dokumen

1. Pastikan PC/gadget anda terkoneksi dengan internet

2. Buka browser, dan masukkan tautan Google Documents

3. Silahkan langsung login dengan akun Google bagi yang sudah memilikinya, jika belum silahkan buat terlebih dahulu seperti langkah diatas

4. Anda juga dapat mengakses Google Documents ketika Anda masuk ke akun Google dengan mengklik “Drive”

5. Akan muncul halaman kosong di layar, untuk membuat dokumen baru klik menu Create lalu pilih bentuk dokumen yang ingin dibuat, ada dokumen, spreadsheet, presentasi, formulir dan gambar

6. Setelah memilih salah satunya, browser akan membuka tab baru. Kemudian di tab baru Anda dapat mulai membuat. Misalkan Anda memilih dokumen, maka Anda dapat menulis dalam bentuk teks di sana.

Itulah langkah-langkah menggunakan Google Docs, bagi anda yang ingin berbagi hasil kerja juga bisa.

Caranya adalah dengan mengklik Bagikan di sudut kanan atas dokumen dan kemudian ketik alamat email orang yang ingin Anda bagikan dokumen.

Fitur di Google Documents

Fitur yang dapat Anda gunakan tidak hanya dokumen untuk menulis, tetapi Anda juga dapat memilih formulir lainnya. Apa itu formulir di google docs? Berikut adalah daftarnya.

Dokumen

Untuk menulis surat, pamflet, artikel, dan dokumen teks lainnya (mirip dengan fitur Microsoft Word)

Spreadsheet

(mirip dengan buku kerja Microsoft Excel) Untuk menyimpan dan mengatur informasi

Presentasi

(mirip dengan presentasi Microsoft PowerPoint) Untuk membuat tayangan slide

Formulir

Untuk mengumpulkan dan mengatur data

Grafik

Untuk membuat grafik vektor atau infografis sederhana

Semua cara membuat Google Docs dan cara menggunakannya dapat diterapkan pada komputer dan telepon seluler, sehingga memudahkan pengguna untuk bekerja secara kolaboratif melalui Google Documents.